Project Coordinator Teilzeit (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Nürnberg
Startdatum: sofort
Referenznummer: 515869/1
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Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Administration wie Organisation von Besprechungen, Protokollerstellung, Bestellungen via SAP etc.
  • Administrative Unterstützung und Koordination von wissenschaftlichen Kooperationen, und Organisation von Veranstaltungen: 
  • Erstellung und Führung von Projektordnern; Projektablage und Archivierung und Budgetverfolgung und -kontrolle
  • Erstellung und Pflege von Verträgen sowie Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien
  • Proaktive Prüfung von Unterlagen und sachkundige Rückmeldung an den Kunden
  • Erstellung von Schulungsmaterial und stetige Abgleichung mit internen Richtlinien
  • Administrative Unterstützung von interventionellen klinischen Prüfungen:
  • Teilnahme an Besprechungen, Verfassen und Ablage von Besprechungsprotokollen 
  • Einpflegen von Textbausteinen in die Formblätter zur Antragstellung beim Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) und in Templates für Patienteninformationen 
  • Erstellung, Ablage und Pflege von Unterlagen für den Team-Ordner

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung 
  • Berufserfahrung im genannten Bereich von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS PowerPoint, MS Excel und MS Word
  • Systemkenntnisse in SAP und Sharepoint von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

Ihre Benefits

  • Internationales Unternehmen 

Über Hays

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

+ 49 621 1788-4297
Referenznummer : 515869/1
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