Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ulm
Startdatum: sofort
Referenznummer: 567662/1
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Ihre Aufgaben

  • Gesamte Organisation des Empfangsbereichs
  • Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Kollegen und Bewerber
  • Erledigung von Telefon- und E-Mail-Kommunikation von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung des Rechnungseingangsprozesses
  • Allgemeine Büroorganisation wie die Koordination von Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Bestellung von Büromaterial und Ablage

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung oder passende Weiterbildung 
  • Interesse an der Unterstützung bei Buchhaltungs-Tätigkeiten 
  • Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse 
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen wie insbesondere Word, Excel, Outlook, Powerpoint
  • Organisatorischen Fähigkeit, Freude an Kommunikation und Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge

Ihre Benefits

  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Pelin Yildizeli
Referenznummer : 567662/1
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