Projektassistenz für die Auftragsabwicklung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bielefeld
Startdatum: sofort
Referenznummer: 634103/1
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Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Themen
  • Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Koordination von Terminen, Telefonkonferenzen, Workshops, Reisen
  • Bearbeitung von Korrespondenzen
  • Organisation, Überwachung und Pflege des Projekt-Datenmanagements
  • Termin- und Statusverfolgung
  • Übernahme von Sonderaufgaben im Einzelfall

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprache wünschenswert)
  • Sicherer Umgang mit modernen EDV Systemen, insbesondere mit MS Office Anwendungen (Excel, Word)
  • Interesse an einem abwechslungsreichen und breit gefächerten Aufgabengebiet
  • Selbstständige und systematische Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie strukturierte, sorgfältige, effiziente und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigenmotivation, Lern- und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Ihre Benefits

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche bei einem renommierten Unternehmen
  • Betreuung durch unser Team im gesamten Bewerbungsprozess  
  • Langfristige geplante Entwicklungsmöglichkeiten 

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

+ 49 621 1788-4297
Referenznummer : 634103/1
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