Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein international renommiertes Unternehmen, das seit 20 Jahren ständig im Wachstum ist.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens
- Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und Dienstleistern
- Sie tätigen Bestellungen und verwalten diese eigenständig
- Sie verwalten und bereiten Events, interne Veranstaltungen und Meetings vor
- Außerdem sind Sie verantwortlich für das Reisemanagement, führen die Reisekostenabrechnung durch und bearbeiten Rechnungen
- Die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie das Aktualisieren von administrativen Listen fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
Ihr Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbares
- Des Weiteren können Sie erste Berufserfahrung am Empfang vorweisen
- Sie zeichnen sich durch starke organisatorische und planerische Fähigkeiten aus
- Außerdem arbeiten Sie eigenständig und engagieren sich proaktiv
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Eine unbefristete Anstellung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Vermögenswirksame Leistung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jährliche Sonderzahlungen
- Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen
- Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterparkplätze
Gehaltsinformationen
- Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 40.000€ brutto pro Monat. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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