Bewerbermanagementsysteme


Viel mehr als nur Kandidateneingang steuern

Was ist ein Bewerbermanagementsystem?

Ein Bewerbermanagementsystem- oder Applicant-Tracking-System (ATS) ist eine Software, die den Rekrutierungsprozess ganzheitlich digital abbildet. Bewerbermanagementsysteme verfügen über eine Vielzahl von Funktionen und Technologien, die einen erheblichen Mehrwert für das strategische und operative Personalmanagement schaffen.

Grundlegende Eigenschaften eines Bewerbermanagementsystems:

  • Datenschutz und die Effizienzsteigerung: Alle Bewerbungen und personenbezogenen Daten werden über den gesamten Rekrutierungsprozess hinweg in einem System verwaltet.
  • Von der Stellengenehmigung über die Ausschreibung, bis hin zum Videointerview und der Einstellung – alles erfolgt digital und in einem System.

Je nach ATS-Anbieter können die Systeme nicht nur die reine digitale Verwaltung abbilden, sondern verfügen über eine Vielzahl weiterer Funktionen.

Diese Möglichkeiten bietet ein Bewerbermanagementsystem:

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  • Digitalisierung
  • Data Analytics
  • Branding & Sourcing
  • Usability
  • Interaktion

Digitale Abbildung des gesamten Bewerbungsprozesses

  • Flexibilität/Anpassung der Prozessschritte
  • Vergabe der Zugriffsrechte individuell nach Prozess
  • Erfassung der Stellenanforderung
  • Automatische Erfassung von Bewerberdaten (CV-Parsing, Nutzung von LinkedIn & Xing Profilen)
  • Management des Bewerbungseingangs
  • Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten
  • Nutzung eines Talentpools im System
  • Interviewführung
  • Test-/Auswahlverfahren für Bewerber
  • Vergleichsmöglichkeit der Kandidaten
  • Abbildung des Genehmigungsprozesses
  • Vertragserstellung
  • Onboarding Tool mit Aufgabenverteilung
  • Datensicherheit

Erhebung und Auswertung von Recruiting-relevanten Daten

  • Anlegen und Tracking von Key Performance Indikatoren (KPIs)
  • Implementierung und Analyse von Service Level Agreements (SLAs)
  • Performance Marketing Analytics

Employer Branding & Attraction-Strategien

  • Ansprache von Kandidaten auf verschiedenen Plattformen (Multi-Channel-Attraction-Strategie)
  • Veröffentlichung von Anzeigen auf der eigenen Karrierewebsite und Jobportalen
  • Suche nach potenziellen Kandidaten in externen Portalen, wie z. B. LinkedIn, XING, Stepstone, Indeed)
  • Erstellen einer Homepage/Landingpage

Interne & externe Benutzerfreundlichkeit / mobile Optimierung

  • Einfache Bewerbungsmöglichkeiten für Bewerber
  • Intuitive Nutzung und übersichtliche Aufbereitung für Recruiter und Hiring Manager
  • Darstellung der Homepage und Stellenausschreibung auf mobilen Endgeräten
  • App oder mobile Suit für Recruiter und Hiring Manager zur Kommunikation und Austausch von Informationen

Kommunikation & Schnittstellen

  • Kollaboration mit anderen Recruitern (z.B. Chat-Funktionen)
  • Kommunikation mit Bewerbern, Fachabteilungen & Betriebsrat
  • Schnittstellen zu Drittanbietern wie HR & Payroll, Empfehlungsmanagement Software, Online Assessment & Videostreaming (live/zeitversetzt)

Reines Bewerbermanagement oder doch lieber eine ganzheitliche HR-Plattform?
Wir beraten Sie gerne – unabhängig und neutral.

  • Reines Bewerbermanagement
    Der Prozess von der Formulierung der Personalanforderung über die Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis zur Vertragsunterzeichnung beinhaltet Themen, die ein Bewerbermanagementsystem (engl. ATS – Applicant Tracking System) klassischerweise abdeckt. Entsprechende Lösungen sind trotz umfangreicher Funktionen schon recht günstig (ab ca. 200 € pro Monat) am Markt zu haben.
  • Bewerbermanagement plus Personalmanagement
    Kleinere und mittlere Unternehmen, die ein vereinfachtes und digitalisiertes Personal- und Bewerbermanagement aus einer Hand anstreben, finden einige Lösungen am Markt, die beide Module anbieten. Der nahtlose Übergang eines eingestellten Kandidaten in die Personalverwaltung ist somit sichergestellt.
  • Komplette HR Suite
    Für grosse Unternehmen, die alle HR-Stammdaten und -Prozesse automatisieren oder neu in einer Plattform bündeln möchten, ist eine ganzheitliche HR Suite die richtige Lösung. Zwar müssen höhere Projektlaufzeiten und Kosten eingeplant werden als bei einer reinen Recruitinglösung, dafür wird allerdings ein höherer Wirkungsgrad bei der Automatisierung erzielt.

Das können wir für Sie tun:
Wir unterstützen Sie mit unserer Expertise bei Auswahl, Implementierung und Regelbetrieb Ihres ATS.

Beratung

  • Analyse Ihrer HR-Prozesse
  • Schärfen Ihrer Ziele durch individuelle Workshops
  • Übersetzung der Ziele in Anforderungen an Ihre Prozesse und Systeme
  • Unterstützung bei der Evaluation und Auswahl der passenden Systemlösung

Implementierung

  • Prozessaufnahme, -modellierung und -dokumentation
  • Planung, Beratung und aktive Begleitung des Change-Prozesses
  • Planung und Umsetzung der Stakeholder-Kommunikation
  • Projektmanagement
  • Risikomanagement

Operation

  • Supporting with the day-to-day business by taking over operational and administrative tasks
  • Communication with all users of the system throughout the entire procurement process
  • Reducing process run times through continuous optimisation
  • Providing support and acting as a direct interface to the system provider

Bewährte Partner

d.vinci est une entreprise de Hambourg spécialisée dans les logiciels de gestion des candidatures et d'onboarding.

La particularité de d.vinci est de convaincre sa clientèle non seulement par de grandes solutions logicielles mais aussi sur le plan humain et par son service.
Le caractère d'entreprise familiale, d.vinci le vit aussi dans ses relations avec les entreprises partenaires et clientes. C'est l'une des raisons pour lesquelles, chez Hays Talent Solutions, nous aimons travailler avec d.vinci auprès de nos entreprises clientes.

La solution logicielle bénéficie également de la passion des collaborateurs de d.vinci pour leur sujet. d.vinci est régulièrement récompensé et figure souvent en tête des classements en tant que meilleure solution de gestion des candidatures. Le logiciel couvre les processus allant de la demande de personnel à l'onboarding et s'adresse aux entreprises de toutes tailles, des start-ups aux très grandes entreprises.

Chez Hays Talent Solutions, nous apprécions particulièrement les fonctions logicielles bien conçues, le développement innovant conséquent ainsi que la structure intuitive de la solution.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

En savoir plus sur d.vinci

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Cornerstone TalentLink offre un écosystème complet d'acquisition de talents.

Cornerstone TalentLink offre un écosystème complet d'acquisition de talents. L'outil est configurable de manière flexible et offre une solution globale qui répond également aux besoins spécifiques de chaque pays. Nous recommandons TalentLink aux entreprises clientes qui recrutent 250 personnes ou plus par an.

La force particulière se manifeste dans les grands programmes internationaux qui impliquent une certaine complexité, comme par exemple différents processus, régions, langues et devises. Cornerstone TalentLink dispose d'un large éventail de fonctionnalités et d'avantages qui, outre la gestion des candidatures, comprennent des fonctionnalités de CRM et d'onboarding ainsi qu'une place de marché de recrutement.

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Christian Oechler

Manager Workforce Solutions

  • Hays Enterprise Solutions
  • Niederlassung Zürich
Christian Oechler
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