Office Administrator (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Frankfurt am Main
Startdatum: sofort
Referenznummer: 629524/1
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Über das Unternehmen

  • Sie sind ein Organisationstalent und möchten dies in einem internationalen Umfeld unter Beweis stellen? Ein renommiertes Unternehmen im Logistik- und Supply-Chain-Management sucht tatkräftige Unterstützung im Office Management. Werden Sie Teil eines stark wachsenden und dynamischen Teams und helfen Sie dabei langfristig den Erfolg des Unternehmens zu sichern. Auf Neben einem modernen Arbeitsplatz, profitieren Sie von der Möglichkeit auf Home-Office sowie flexiblen Arbeitszeiten, die Ihnen ermöglichen, eine gesunde Work-Life-Balance aufrecht zu erhalten.

Ihre Aufgaben

  • Als Office Manager unterstützen Sie das Unternehmen bei allen administrativen Aufgaben
  • Die allgemeine Büroorganisation insbesondere das Bestellmanagement fallen ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
  • Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden und Dienstleistern
  • Sie unterstützen außerdem das Backoffice in alltäglichen Aufgaben und Belangen
  • Des Weiteren helfen Sie bei der Datenpflege und sind zuständig für die Verwaltung des Intranets
  • Sie sind verantwortlich für die interne Kommunikation und verfassen regelmäßig Announcements
  • Außerdem sind Sie die administrative Schnittstelle in den HR-Bereich

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Versierter Umgang mit allen MS Office Anwendungen
  • Exzellente Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift vonnöten
  • Eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen
  • Aussicht auf Übernahme
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office Möglichkeit

Gehaltsinformationen

  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Luz Esthefani Gómez Moreno
Referenznummer : 629524/1
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