Assistenz (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Das Unternehmen ist in der Bau-Branche tätig
Aufgaben
- Assistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter und den Kaufmännischen Leiter, denkst strategisch mit und übernimmst organisationale
- Verantwortung für Teilprojekte
- Schnittstelle / Sparringspartner: Du übernimmst Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und gestaltest neue Strukturen und Arbeitsweisen mit
- Sachbearbeitung und Organisation: Du kümmerst dich um klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Kommunikation – strukturiert und zuverlässig
- Microsoft & Co.: Du bringst die digitalen Arbeitsweisen auf das nächste Level – ob mit SharePoint, Teams oder cleveren Automatisierungen
- Du entwickelst Konzepte zur strukturierten Ablage und Datenorganisation und setzt diese eigenständig um
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation bspw. durch ein Abend- oder Fernstudium
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365, SharePoint, Teams etc.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für digitale Prozesse
- Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
- Selbstständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
- Spaß an digitalen Tools und keine Scheu vor neuen Technologien - erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools von Vorteil
Benefits
- Attraktive Vergütung und Urlaub nach Bautarif und ausgezeichnete Sozialleistungen
- Mitarbeit an einem regionalen Standort
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen
Gehaltsinformationen
- Das Jahreszielgehalt liegt zwischen 38.000 EUR - 55.000 EUR
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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