Executive Assistent (m/w/d)
Aufgaben
- Koordination von Terminen, inklusive Vorbereitung von Unterlagen und Informieren aller Teilnehmenden
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen nach den Unternehmensrichtlinien
- Unterstützung bei laufenden Projekten und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für wichtige Entscheidungen
- Erster Ansprechpartner für Anfragen aus dem Team und von externen Partnern
Profil
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Executive Assistance oder in einer ähnlichen Rolle
- Ausgezeichnete Organisationstalent mit Freude am effizienten Planen und Umgang mit Menschen
- Vertiefte Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, zur effektiven Strukturierung der Arbeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion als selbstverständliche Eigenschaften
- Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie idealerweise Französisch
Benefits
- Spannende Aufgaben mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und engem Austausch mit dem CEO
- Attraktiver Arbeitgeber mit modernen Arbeitsbedingungen und hybriden Arbeitsmodellen
- Möglichkeit, Verantwortung und Gestaltungsfreiraum zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
Gehaltsinformationen
Abhängig von Erfahrung und Qualifikation !
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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