HR & Office Manager mit Chinesischkenntnissen (m/w/d)
Aufgaben
- Empfang & Büroorganisation: Koordination von Besuchern, Telefonaten, Räumen und allgemeinen Büroabläufen
- Reise- & Veranstaltungsmanagement: Buchung von Reisen, Organisation von Meetings und Events inkl. Dolmetscher und Catering
- Beschaffung & Inventar: Verwaltung von Bürobedarf, IT-Equipment und Arbeitssicherheitsartikeln
- Dokumenten- & Datenschutzmanagement: Archivierung und Verwaltung sensibler Unterlagen gemäß DSGVO
- Teamassistenz & Kommunikation: Unterstützung von Führungskräften, Terminplanung, Protokollführung und interkulturelle Zusammenarbeit
- Compliance & Sicherheit: Unterstützung bei internen Kontrollen, Audits und Arbeitssicherheitsmaßnahmen
Profil
- Abgeschlossenes Studium (z.B. HR, BWL, Germanistik oder interkulturelle Studien)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- Organisationsstärke, Serviceorientierung und Detailgenauigkeit
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Chinesisch, Deutsch und Englisch
- Fähigkeit zur Arbeit in interkulturellen und internationalen Teams
- Lösungsorientiertes Denken und Erfahrung in Prozessoptimierung
Benefits
- Attraktive Vergütung: Monatliches Fixhonorar mit marktgerechter Anpassung
- Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit interkulturellen Teams in einem globalen F&E-Kontext
- Moderner Arbeitsplatz: Zentral und hochwertig ausgestattet
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Vielfältiges Tätigkeitsfeld mit direkter Schnittstelle zu HR und Management
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.