Office Assistent mit internationalen Kommunikationsaufgaben (EN/FR) (m/w/d)
Aufgaben
- Schreiben von Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen, u.a. in Englisch
- Überwachen, Sichten und Verteilen von Postdurchlauf und Terminen
- Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefongesprächen sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen
- Betreuen von Besuchern
- Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
- Führen von Listen und Karteien, Eingabe von Daten (z.B. Zeiterfassung)
- Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Führen und Organisieren der Büroablage, Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung nach betrieblichen Richtlinien
- Einrichten der Auftrags-Task-Force einschließlich Organisation der erforderlichen Umzüge
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufmann für Bürokommunikation)
- MS Office und SAP-Kenntnisse
- Französisch und Englischkenntnisse mindestens fließend in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, vorausschauende, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Benefits
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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