Projekt Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Tatkräftig unterstützen Sie uns kaufmännisch, administrativ und organisatorisch gehen Sie unseren Projektleitern zur Hand
- Im Tagesgeschäft unterstützen Sie uns u. a. bei der Nachtragserstellung
- Bei Projektbesprechungen und Meetings mit internen und externen Beteiligten halten Sie alle wichtigen Sachverhalte in Protokollform fest
- Sie übertragen handschriftliche Notizen unserer Projektleiter und übernehmen den offiziellen Schriftverkehr – analog per Brief oder digital per E-Mail
- Im Zuge der Auftragserteilung pflegen Sie die Projektplattform und Excellisten
- Ordnungsgemäß sorgen Sie für eine vollständige Projektdokumentation, einschließlich aller abnahmerelevanten Unterlagen
Ihr Profil
- Sie sind uns mit einer kaufmännischen Ausbildung und technischem Verständnis, z. B. zur Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann (w/m/d), genauso willkommen wie mit einer bautechnischen Qualifikation und betriebswirtschaftlichem Know-how
- Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher, insbesondere Excel geht Ihnen leicht von der Hand
- Von Vorteil sind Englischkenntnisse, die Sie bei Bedarf gern in der Kommunikation mit den ausländischen Partnern anwenden können
- Eigenständig und strukturiert bearbeiten Sie kleine Arbeitspakete – dabei haben Sie das Ziel stets vor Augen und legen Wert auf Qualität
- Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Ihrem Improvisationstalent stellen Sie sich rasch auf neue Herausforderungen ein und haben Spaß daran, bei den technisch anspruchsvollen Projekten aktiv mitzuwirken
- Gegenüber Vorgesetzten und Teamkollegen punkten Sie durch Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Loyalität
Ihre Benefits
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+49 231 96325 245© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.