Projektassistenz Pharma (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung und Projektkoordination für Medical Affairs Europe am Hauptsitz in München sowie Förderung der Teamkommunikation und Entwicklung neuer und präziser Kommunikationskanäle und -instrumente innerhalb der Medical Affairs Zentrale und der Tochtergesellschaften
- Entwicklung und weitere Optimierung von internen und externen Prozessen
- Überwachung und Unterstützung bei der Durchführung von internen und externen Teamveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Eventmanagement (z. B. Expertentreffen, AdBoards, Kongresse, interne Meetings)
- Teamkoordination und Kalenderverwaltung sowie Planung und Bestätigung von internen und externen Terminen
- Betreuung der Teammitglieder (z. B. Reiseanträge, Unterkunfts- und Beförderungsvereinbarungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen)
- Beaufsichtigung der Archivierung
- Verwaltung von SOP-Daten
- Starke Unterstützung und Nachbereitung/Entwicklung von Onboarding-Plänen für neue Mitarbeiter
- Unterstützung der Abteilung Medical Affairs bei allen Aufgaben im Zusammenhang mit Finanzprojekten der Abteilung durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP, Jedox und globalen Systemen in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Medical Affairs-Funktionen
- Unterstützung des Vertragsmanagements
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertig
- Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Funktionen in mittelständischen Unternehmen, Behörden oder Verbänden
- Gute Kenntnisse in MS Office und gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse/Projektmanagementkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse (fließende Kenntnisse in Wort und Schrift)
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, gute Teamfähigkeit
- Gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Große Aufmerksamkeit für Details, um Fehler zu erkennen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen sowie gute Zeitmanagement-Fähigkeiten
Ihre Benefits
- Interationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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