Vorstandsassistenz (m/w/d)

Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
537086/1
Startdatum
sofort
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Meine Aufgaben
  • Erledigung von Administrations- und Assistenzaufgaben im Vorstandsbereich
  • Organisations-, Koordinierungs- und Planungsaufgaben
  • Erstellen von Vorlagen, Protokollen, Dokumentationen
  • Überwachung von Wiedervorlagen und Terminen sowie Bearbeitung von Anfragen zu Geschäftsvorgängen
  • Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung von Abrechnungen
  • Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen als auch Mitarbeit bei Abteilungsprojekten
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) sowie erste Berufserfahrungen in wesentlichen Teilen des Aufgabengebietes
  • IT-Kenntnisse zur Bürokommunikation, insbesondere Excel, Word, Outlook und Power Point 
  • Deutsch-Rechtschreibkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise 
  • Sorgfalt, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie ein kundenfreundliches Verhalten und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien
  • Homeoffice-Möglichkeit
Mein Einsatz
  • Bei unserem Kunden handelt es sich um einen Berliner IT-Dienstleister der sich auf die Betreuung des öffentlichen Sektors spezialisiert hat. Das Produktportfolio fokussiert sich auf verschiedene Dienstleistungsbereiche.
Gehaltsinformationen
  • Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungsmodell.
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Thomas Springer

Referenznummer
537086/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: +49-30-847884 - 369
E-Mail: thomas.springer@hays.de

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