Assistent im Kanzleiteam (m/w/d)
Aufgaben
- Sie übernehmen die eigenständige Überwachung und Verwaltung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen
- Sie stellen die fristgerechte Bearbeitung sämtlicher Vorgänge sicher
- Sie unterstützen die Anwälte bei der Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenzen und im Tagesgeschäft
- Sie verantworten allgemeine Assistenztätigkeiten (Betreuung von Mandanten, Aktenverwaltung, Kommunikation und Korrespondenzen, administrative Tätigkeiten, etc.)
Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Kanzleiumfeld bereits mit
- Sie sind sehr erfahren im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit GRP oder ähnlicher Kanzleisoftware ist von Vorteil
- Sie arbeiten äußerst strukturiert, sorgfältig und gehen diskret mit vertraulichen Daten um
- Sie begeistern durch Ihre freundliche und aufgeschlossene Art
- Sie sprechen Deutsch auf muttersprachlichen Niveau
Benefits
- Aussicht auf Folgeprojekte, auf Projektverlängerung und auf Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team
- Die Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Über Hays
Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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