Assistent Vertriebsinnendienst in Teilzeit (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde entwickelt und vertreibt opto-elektronische, portable Messsysteme für präzise 3D-Vermessung, Ausrichtung und Qualitätskontrolle in Industrie, Luft- und Raumfahrt, Verteidigung sowie Medizintechnik.
Aufgaben
- Nachhalten administrativer Aufgaben und geschäftlicher Korrespondenz
- Organisation und Abwicklung ein- und ausgehender Sendungen
- Erstellung von Zolldokumenten sowie Sicherstellung korrekter MwSt.-Abwicklung
- Rechnungsstellung
- Sicherstellung der Erstellung und Versendung von Rechnungen für Verkauf, Schulungen und Reisekosten
- Unterstützung der Buchhaltung
- Information der Buchhaltung über neue Aufträge und Prüfung der Rechnungen auf Richtigkeit
- Nachbereitung von Schulungen zur Abrechnung von Reise- und Schulungskosten
- Nachverfolgung offener und überfälliger Zahlungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Profil
- Erfahrung im administrativen Bereich oder im Office-Management
- Grundkenntnisse in Buchhaltungs- und Rechnungsprozessen
- Kenntnisse im Versandwesen und in der Zolldokumentation von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
Benefits
- Teilzeitstelle mit Stundenumfang nach Vereinbarung
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen und kollegialen Umfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation liegt da Gehalt zwischen 45.000 € und 55.000 € (Vollzeitbasis)
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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