Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Der Kundenunternehmen gehört zu den weltweit führenden Einrichtungen für angewandte Forschung und Entwicklung von robuster und zuverlässiger Elektronik und deren Systemintegration. Das Unternehmen ist eine Tochtergesellschaft von einer 1949 gegründete Organisation, welche in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen betreibt
Aufgaben
- Vertragsmanagement: Erstellung, Verlängerung und Beendigung von Verträgen für studentische Hilfskräfte sowie Bearbeitung von Zugangsvereinbarungen
- Personal- und Einsatzverwaltung: Pflege von Abwesenheiten (z. B. Krankheit), Rufbereitschaften und Technodiensten
- Zugang und Berechtigungen: Ausstellung von Zutritts- und Sicherheitsausweisen sowie Verwaltung von Zugangskarten
- Dokumentation und Leitfäden: Überarbeitung und Erstellung von Leitfäden sowie Pflege digitaler Personalakten in SAP
- Fristen- und Prozessmanagement: Überwachung von Terminen und Bearbeitung von Zeugnissen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in SAP sowie Grundwissen im TVöD sind wünschenswert
- Ausgeprägte Eigeninitiative und sehr gutes organisatorisches Geschick
- Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Flexible Arbeitszeiten
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 48.000 € brutto p.a. auf Vollzeit-Basis (39 Stunden/Woche), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Nennen Sie uns gerne Ihre Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - am besten gleich heute noch!
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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