Partnerassistenz Kanzlei (m/w/d)
Aufgaben
- Sie bearbeiten die Korrespondenz
- Sie übernehmen die Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Sie verantworten eigenständig die Erstellung von Honorarvereinbarung und Rechnungen sowie die Überwachung von Zahlungseingängen
- Neben der Kalenderpflege sowie Koordination von Terminen und Reisen, übernehmen Sie die Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen
- Zusätzlich arbeiten Sie den Anwälten (m/w/d) zu, bspw. im Rahmen der Anfertigung von Schriftsätzen und Vertragswerken und der Vorbereitung von internen und externen Meetings
Profil
- Sie konnten erfolgreich ihre Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung abschließen
- Sie bringen bereits Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit, idealerweise im Kanzleiumfeld, mit
- Sie überzeugen mit fließenden Deutsch und guten Englischkenntnissen
- Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office Programmen
- Sie arbeiten selbständig, sind gut organisiert und begeistern durch Verantwortungsbewusstsein und Engagement
Benefits
- Aussicht auf Folgeprojekte und ggf. auf Projektverlängerung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Flexible Arbeitszeiten, sowie ein großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Über Hays
Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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