Kündigungsschreiben richtig und professionell verfassen
Ein Kündigungsschreiben muss rechtssicher formuliert sein und alle wichtigen Angaben enthalten. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Kündigung korrekt aufbauen, welche Pflichtangaben notwendig sind und worauf Sie beim Ton achten sollten.
Was es bei einem Kündigungsschreiben in der Schweiz
wirklich braucht
Ein Kündigungsschreiben muss nicht lang sein, aber korrekt. Es bestätigt Ihre Kündigungsabsicht, das Enddatum des Arbeitsverhältnisses und sorgt für einen respektvollen Abschluss.
Ob die Kündigung schriftlich erfolgen muss, ist in der Regel im Arbeitsvertrag festgehalten. Fehlt eine entsprechende Regelung, genügt grundsätzlich auch eine mündliche Kündigung. Dennoch empfiehlt sich die Schriftform in jedem Fall, da sie Ihnen Rechtssicherheit bietet und Missverständnisse vermeidet.
Entscheidend ist, dass die Kündigung tatsächlich zugestellt wird. Sie wird erst ab dem Zeitpunkt gültig, an dem die andere Partei sie erhalten hat. Deshalb ist es ratsam, das Kündigungsschreiben per Einschreiben zu versenden – so haben Sie einen Nachweis über den Zugang. Alternativ können Sie das Schreiben auch persönlich übergeben. Lassen Sie sich in diesem Fall unbedingt eine schriftliche Empfangsbestätigung geben, beispielsweise auf einer Kopie Ihres Kündigungsschreibens.
Der kompakte Aufbau
eines Kündigungsschreibens
-
Absender & Empfänger
Tragen Sie die vollständigen Adressen beider Parteien sowie das aktuelle Datum ein. -
Betreff
„Kündigung Arbeitsvertrag“, damit klar und eindeutig. -
Kündigungsabsicht + Enddatum
Formulieren Sie Ihre Kündigung klar und nennen Sie das Beendigungsdatum gemäss gesetzlicher oder vertraglicher Frist. Berücksichtigen Sie auch Fristen bei Probezeiten. -
Schlussformel
Schliessen Sie höflich, bitten Sie um eine schriftliche Bestätigung und gegebenenfalls um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis.
Praxistaugliche
Kündigungsvorlage
Kündigung Arbeitsvertrag
Sehr geehrte Damen und Herren [ggf. Name des direkten Vorgesetzten]
Hiermit kündige ich das bestehende Arbeitsverhältnis vom [Ausstellungsdatum des Arbeitsvertrages] ordentlich und fristgerecht per [Datum].
Ich freue mich über eine schriftliche Bestätigung der Kündigung sowie über die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses.
Freundliche Grüsse
[Vorname] [Name]
Relevante Aspekte
für ein professionelles Kündigungsschreiben
- Verwenden Sie das Wort „Kündigung“ im Betreff.
- Halten Sie die vertraglichen oder gesetzlichen Kündigungsfristen ein. Während der Probezeit gelten häufig kürzere Fristen.
- Die schriftliche Kündigung ist empfehlenswert (auch wenn sie nicht immer zwingend ist).
- Die Kündigung gilt ab Zustellung, deshalb planen Sie Versandzeiten ein, sofern Sie die Kündigung per Post schicken.
- Halten Sie Ihren Ton neutral, sachlich und wertschätzend.
- Bedanken Sie sich kurz für die Zusammenarbeit, ohne auszuschweifen.
