Rédiger correctement et professionnellement une lettre de résiliation
Une lettre de démission doit être formulée de manière juridiquement correcte et contenir toutes les informations essentielles. Vous découvrirez ici comment structurer correctement votre démission, quelles mentions obligatoires sont nécessaires et quel ton adopter.
Ce qu’une lettre de résiliation en Suisse
doit réellement contenir
Une lettre de résiliation n’a pas besoin d’être longue, mais elle doit être correcte. Elle confirme votre intention de mettre fin au contrat de travail, précise la date de fin des rapports de travail et permet une conclusion respectueuse et professionnelle.
Cette démarche est souvent appelée démission dans le langage courant, mais le terme juridiquement correct en Suisse est résiliation.
Le fait que la résiliation doive être formulée par écrit est généralement précisé dans le contrat de travail. En l’absence de disposition correspondante, une résiliation verbale est en principe suffisante. Toutefois, la forme écrite est recommandée dans tous les cas, car elle offre une sécurité juridique et permet d’éviter les malentendus.
Il est essentiel que la résiliation soit effectivement reçue. Elle n’est valable qu’à partir du moment où l’autre partie en a pris réception. Pour cette raison, il est conseillé d’envoyer la lettre de résiliation par courrier recommandé, afin de disposer d’une preuve de réception. Alternativement, vous pouvez remettre la lettre en main propre. Dans ce cas, veillez impérativement à obtenir une confirmation écrite de réception, par exemple sur une copie de votre lettre de résiliation.
La structure concise
d’une lettre de résiliation
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Expéditeur et destinataire
Indiquez les adresses complètes des deux parties ainsi que la date actuelle. -
Objet
« Résiliation du contrat de travail », afin que le contenu soit clair et sans ambiguïté. -
Intention de résiliation et date de fin
Formulez clairement votre résiliation et indiquez la date de fin conformément aux délais légaux ou contractuels. Tenez compte des délais applicables pendant la période d’essai. -
Formule de clôture
Terminez la lettre de manière courtoise, demandez une confirmation écrite de la résiliation et, le cas échéant, un certificat de travail qualifié.
Modèle
de lettre de résiliation
Résiliation du contrat de travail
Madame, Monsieur [nom du supérieur hiérarchique direct]
Par la présente, je vous informe de ma décision de résilier le contrat de travail existant en date du [date de début du contrat], de manière ordinaire et dans le respect du délai de résiliation, avec effet au [date].
Je vous remercie de bien vouloir me confirmer cette résiliation par écrit et de m’établir un certificat de travail qualifié.
Cordialement
[Prénom] [Nom]
Éléments importants
pour une résiliation professionnelle
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Utilisez le terme « résiliation » dans l’objet.
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Respectez les délais de résiliation contractuels ou légaux. Des délais plus courts s’appliquent souvent pendant la période d’essai.
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La résiliation écrite est recommandée, même si elle n’est pas toujours obligatoire.
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La résiliation est valable à compter de sa réception ; prévoyez donc les délais d’acheminement en cas d’envoi postal.
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Adoptez un ton neutre, factuel et respectueux.
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Remerciez brièvement pour la collaboration, sans vous étendre inutilement.
