Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/d)
Aufgaben
- Sichten der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in unsere Patentverwaltungsdatenbank Unycom
- Erstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien, Versenden an Erfinder zur Unterschrift, Überwachen des fristgerechten Rücklaufs und Veranlassen der Weitergabe der Unterlagen
- Termingerechtes Erledigen zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt; darunter fallen unter anderem Schreiben an Patentämter, Patentanwälte im In- und Ausland sowie an Erfinderinnen und Erfinder
- Abrufen des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes und Bereitstellen zur weiteren Bearbeitung im Team der Patentabteilung
- Durchführen vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank
Profil
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (insbesondere Rechtsanwaltsfachangestellter oder Patentanwaltsfachangestellter) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, um die Kommunikation sowohl intern als auch extern professionell zu gestalten
- Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen setzen wir voraus
- Sie arbeiten sehr sorgfältig und strukturiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
- Ihre teamorientierte Arbeitsweise, Ihre Hilfsbereitschaft und Ihre Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab
Benefits
- Befristung: 12 Monate
- Wochenstunden: 35
- Kein Schichtmodell
Über Hays
Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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