Administrativer Unterstützer Portfolio- und Projektmanagement (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Weiterentwicklung von Projekten sowie bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe im Projektumfeld
- Mitarbeit bei der Überwachung und Analyse des Projektportfolios, inklusive Auswertung von Projektkennzahlen und Unterstützung bei Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Pflege und Aktualisierung relevanter Projektinformationen in den eingesetzten Systemen sowie administrative Unterstützung von Projektleitenden und Fachbereichen
- Koordination von Terminen, Projektaktivitäten und der Kommunikation zwischen unterschiedlichen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
- Unterstützung bei der Erstellung, Nachverfolgung und Kontrolle von Projektplänen, Budgets und Statusberichten sowie Aufbereitung von Fortschritts- und Projektkennzahlen
Profil
- Profunde Berufserfahrung (mindestens fünf Jahre) im Projekt- oder Portfoliomanagement, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld
- Fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden, vorzugsweise nach HERMES und SIA
- Praxiserfahrung mit SAP, insbesondere in den Bereichen Projektmanagement und Projektportfolio-Management (z. B. SAP PS und EPPM)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams
- Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Kenntnisse im Projektcontrolling und ein gutes technisches Verständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2 in Wort und Schrift
Benefits
- Gelegenheit, wertvolle Berufserfahrung in einem renommierten Schweizer Unternehmen zu sammeln
- Option auf eine Verlängerung des Projektes bei unserem Kunden
- Individuelle Betreuung während Ihres gesamten Einsatzes - persönlich und verlässlich
- Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
- Professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess: Wir geben Ihnen wertvolle Tipps für Ihre Unterlagen und bereiten Sie gezielt auf Vorstellungsgespräche vor
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
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