Assistent (m/w/d)
Aufgaben
- Eigenständige Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Erteilung von Auskünften und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Steuerung des Posteingangs und - ausgangs
- Organisation und Durchführung von Beschaffungen
- Terminplanung und -überwachung, inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Ansprechpartner für Fremdfirmen und externe Dienstleister
- Organisation der Essensversorgung sowie Betreuung der Arbeitskleidung
- Verwaltung der Firmenfahrzeuge
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
Benefits
- Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation
- Passgenaue Vorstellung beim Kunden
- Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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