Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Mitwirkung bei technischen Projekten im Bereich TGA (z.B. Vorbereitung, Nachverfolgung, Dokumentation)
- Unterstützung bei Themen wie Zertifizierungen, Qualitätssicherung und Projektorganisation
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern
- Unterstützung im Vertriebsumfeld (z.B. Angebotserstellung, Nachverfolgung)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erste Erfahrung im technischen Umfeld oder in einem Ingenieurbüro von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Technisches Grundverständnis sowie Interesse an projektnahen Themen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Benefits
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Spannende Einblicke in technische Projekte
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld
- Flexible Arbeitsgestaltung innerhalb klarer Strukturen
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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