Assistenz im Vorzimmer des Personalrats (m/w/d)
Aufgaben
- Erstellung der wöchentlichen Tagesordnung
- Terminmanagement und Koordination von Sitzungen
- Pflege von analogen und digitalen Ablagen
- Prüfung und Vorbereitung eingehender Anträge
- Protokollerstellung (insb. PR-Sitzungen)
- Betreuung des PR-Funktionspostfachs sowie des ZAF-Fortbildungspostfachs
- Zusammenstellung von Dokumenten für Schlichtungs- und Einigungsstellen
- Administrative Unterstützung des Personalrats im Tagesgeschäft
Profil
- Verwaltungserfahrung wünschenswert (z.B. Assistenz, Sachbearbeitung)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft, sich kurzfristig einzuarbeiten
Benefits
- Sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
hays-job-details-equality-information
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
hays-contact-inclusion-information© Copyright Hays plc, . Le mot HAYS, les symboles H, les slogans «Hays Working for your tomorrow» et «Powering the world of work» ainsi que les logos et illustrations associés sont des marques déposées de Hays PLC. Les symboles H sont des créations originales protégées dans de nombreux pays. Tous droits réservés.