Business Coordinator (m/w/d) (m/w/d)
Aufgaben
- Analyse und Auswertung von Datenpaketen
- Definition und Pflege von KPIs
- Erkennen von Risiken und Ableiten von Maßnahmen
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Ansprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen
- Planung von Geschäftsreisen und interner Events
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Pflege der Intranetseite
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Office Management, Business Coordination oder Assistenz
- Organisationsstärke und gutes Gespür für Prioritäten
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsfreude und Service-Mentalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Kenntnisse in Confluence von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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