Event Manager (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen aus der Finanzdienstleistungsbranche
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung nationaler und internationaler physischer, hybrider und digitaler Veranstaltungen (z.B. Tagungen, Kongresse, Webinare, Sponsorings sowie interne Firmenevents)
- Beratung und enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern – vom Management über IT und weitere Fachbereiche bis hin zu den Teamkolleg*innen
- Auswahl von Locations sowie Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Partner und Referent*innen
- Sicherstellung einer professionellen Eventausstattung, inklusive Werbemittel- und Technik-Einsatz, sowie Vor-Ort-Betreuung der Veranstaltungen
- Organisation und Durchführung des Einladungs- und Teilnehmermanagements
- Gewährleistung eines reibungslosen Service- und Ablaufmanagements in enger Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Budgetplanung, Budgetkontrolle sowie Evaluation und Erfolgsmessung der Veranstaltungen im Nachgang
Profil
- Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing oder Kommunikation
- Einschlägige Berufserfahrung, z.B. auf Agentur- oder Unternehmensseite oder in der Hotellerie; Erfahrung mit digitalen und/oder hybriden Events, idealerweise im Finanzumfeld
- Souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten sowie kommunikative Stärke auf Augenhöhe
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, insbesondere Microsoft Dynamics, idealerweise mit Kenntnissen in ClickDimensions
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Kreativität, Ideenreichtum und ein gutes Gespür für Sprache und zielgruppengerechte Kommunikation
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Spannendes Arbeitsumfeld
Über Hays
Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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