Interimistische Leitung Transport (m/w/d)
Projektinformationen
Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung Partnernetzwerk: Weiterentwicklung des nationalen und internationalen Partnernetzwerks für GDP- und non GDP Transporte (LTL/FTL), Regelmäßige Abstimmung mit Transportpartnern zur Optimierung von Zusammenarbeit und Zustellperformance, Teilnahme an Lieferantenaudits in Zusammenarbeit mit Quality, Sicherstellung effizienter Schnittstellen zwischen Operations und Transportdienstleistern
- Einkauf / Transportverträge: Einholung von Angeboten sowie Verhandlung von Fixpreisen und Rahmenverträgen auf definierten Routen, Abwicklung individueller und anspruchsvoller Transportanfragen von Prinzipalen, Enge Abstimmung mit Controlling und Geschäftsführung zur Preisentwicklung der Top 5 Transportpartner, Mitarbeit bei Ausschreibungen großer Transportlose
- Prozess und Kostenoptimierung: Verantwortung für das operative Tagesgeschäft im Transportbereich, Analyse, Bewertung und Optimierung bestehender Transportprozesse, Strukturen und Routenmodelle, KPI basierte Überwachung der Zustellperformance und Abstimmung mit Transportdienstleistern und Operations, Entwicklung neuer Transportlösungen und Routen in Zusammenarbeit mit externen Partnern, Allokation und Steuerung der Transportmengen inkl. Überwachung der Einhaltung, Leitung und Strukturierung von Transportprojekten, Zusammenarbeit mit dem Site Security Officer im Bereich Transportsicherheit
- Forderungsmanagement: Schadensmeldungen an Transportdienstleister sowie Nachverfolgung und Einforderung, Bewertung von Schadensforderungen in Abstimmung mit Controlling und Rechtsabteilung
- Qualität und Arbeitssicherheit: Sicherstellung der Einhaltung des Qualitätsmanagementsystems im Verantwortungsbereich, Meldung qualitäts- und arzneimittelsicherheitsrelevanter Abweichungen, Einbringung von Verbesserungs- und Optimierungsvorschlägen, Monitoring der Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften, Dokumentation von Abweichungen und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Kommunikation intern / extern: Sicherstellung eines reibungslosen, vollständigen und zeitgerechten Informationsflusses mit internen Schnittstellen (Key Account, Management, Quality etc.), Lieferanten, Partnern und Behörden
- Compliance: Sicherstellung der Transport-Compliance (z.B. GDP, Zoll, Risikoübergang), Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sowie interner Regeln und Prozesse (z.B. IKS), Erstellung, Überarbeitung und Dokumentation von SOPs, Prozessbeschreibungen und Arbeitsanleitungen, Aufbau klarer Standards und Entscheidungsgrundlagen für den zukünftigen Leiter Transport
Profil
- Tiefgehende Expertise in Transport, Spedition und Verzollung
- Umfangreiche Erfahrung mit FTL (Full Truck Load) sowie weltweiten Transporten
- Fundierte Kenntnisse in temperaturkontrollierten Transporten
- Erfahrung in der Durchführung von Tender- und Transportausschreibungen
- Pharmatransporte als klarer Schwerpunkt der bisherigen Laufbahn
- Sehr gute Kenntnisse der GDP-Anforderungen (GMP ist nachrangig)
- Langjährige praktische Erfahrung mit aktiven Transporten (temperaturkontrolliert) sowie passiven Transportlösungen (z.B. Thermoboxen)
- Erfahrung mit Tourenplanungstools von Vorteil (Hinweis: Einsatz bei Kunden aktuell nicht vorgesehen, da Steuerung über Drittanbieter)
Benefits
- Spannende interimistische Rolle im Pharmaumfeld
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
+43 1 5353443 0© Copyright Hays plc, . Le mot HAYS, les symboles H, les slogans «Hays Working for your tomorrow» et «Powering the world of work» ainsi que les logos et illustrations associés sont des marques déposées de Hays PLC. Les symboles H sont des créations originales protégées dans de nombreux pays. Tous droits réservés.