Kanzleimanager (m/w/d)
Aufgaben
- Zentralisierung der Aufgaben einer Sozietät. Implementierung von (Entscheidungs-)Strukturen & Beratung hinsichtlich Organisation und Aufstellung
- Ökonomische Beratung hinsichtlich der Abläufe in der Kanzlei. Einheitliche, stringente Umsetzung von Maßnahmen sowie Fristensteuerung und ggf. Erarbeitung von Sanktionen
- Strukturierung der Büroorganisiation (u.a. Bestellung von Büromaterialien, Ausstattung sowie Marketingmaterialien)
- Selbstständige Steuerung von Dienstleistern und Lieferanten
- Erarbeitung von People Operations (Verträge, Zeugnisse, Lohnbuchhalterische Themen
- Umsetzung, Pflege und Überwachung eines Konzepts zur Personalführung. Zentralisierung des On- und Offboardings und Optimierung und Digitalisierung der Prozessabläufe
- Aktualisierung von Standardklauseln, Vertrags- und Schriftsatzvorlagen sowie Aufbau und Pflege einer Klausel- und Know-how-Bibliothek
- Definition von Kanzleistandards und Checklisten (z.B. Mandatsannahme), Definition einheitlicher interner Prozesse und Workflows
- Beratung hinsichtlich Marketing und Business Development
- Erstellung und Optimierung von Pitch- und Kanzleipräsentationen
- Budget-, Kosten- und Prozesssteuerung, inklusive eigenständige Verwaltung der genehmigten Budgets. Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Kostenübersichten. Reporting an die Partner (inkl. Ampellogik und Top-Budget-Abweichungen)
Profil
- Fundierte Erfahrung im (Office-)Management auf Senior Level
- Erfahrung in der Implementierung von Prozessen
- Kommunikationssichere Englischkenntnisse
- Durchsetzungsstarke, überzeugende Persönlichkeit
- Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit Partnern
Benefits
- Remote-Möglichkeit
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
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