Kaufmännische Assistenz (m/w/) (m/w/d)
Aufgaben
- Aufbereitung und Zusammenstellung von Daten in MS Excel im Kontext der kommunalen Wärmeplanung
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen in MS PowerPoint für interne und externe Termine
- Bearbeitung von Compliance-Vorgängen (von der Datenerfassung bis zur finalen Genehmigung)
- Pflege und Aktualisierung von Daten im abteilungseigenen CRM-System (MS Dynamics)
- Unterstützung der Kommunalmanager*innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Schreiben sowie ggf. Versand von Serienbriefen
- Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten in MS SharePoint
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere: MS Excel (inkl. gängiger Formeln), MS PowerPoint (Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen), MS Word (z.B. Serienbriefe)
- Erste Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise MS Dynamics
- Erfahrung in der strukturierten Datenpflege und im administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagesystemen (z.B. SharePoint)
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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