Mitarbeiter Fakturierung und Zollabwicklung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann
Aufgaben
- Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Lieferantenerklärungen im internationalen Umfeld- Prüfung von Preisen, Rabatten und vertraglichen Konditionen
- Sicherstellung der korrekten buchhalterischen Erfassung und fristgerechten Fakturierung
- Pflege und Aktualisierung relevanter Kunden, Auftrags- und Konditionsstammdaten
- Erstellung exportrelevanter Dokumente (z.B. Lieferschein, ABD, Ursprungsnachweise, Zoll- und Handelsrechnung, Produkthinweise)
- Durchführung von Zollformalitäten in ATLAS oder vergleichbaren Systemen
- Abstimmung und Koordination mit Speditionen, Frachtführern und Dienstleistern
- Organisation und Überwachung von Versand und Transportprozessen
- Prüfung exportrechtlicher Vorgaben (Dual Use, Embargos, Sanktionslisten)
- Unterstützung bei Projekten und Übernahme administrativer Aufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar) sowie Erfahrung in der Fakturierung und Exportabwicklung eines international tätigen Unternehmens
- Sicheres Verständnis einschlägiger deutscher Gesetze und Verordnungen, EU Vorschriften sowie Grundlagen des EU Exportkontrollrechts
- Routiniert im Umgang mit ERP Systemen und MS Office (INFOR LN von Vorteil)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, lösungsorientiertes Denken und hohe Eigeninitiative
Benefits
- In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen. Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Wir unterstützen Ihre Work Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Stundenkonten
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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