Payroll Specialist (m/w/d)
Über das Unternehmen
Aufgaben
- Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive Lohnsteueranmeldungen und Sozialversicherungsmeldungen
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialkassen
- Überwachung und Pflege von Urlaubs-, Arbeitszeitkonten und sonstigen Abwesenheiten
- Erfassung und Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personalakten
- Begleitung von Ein- und Austritten inklusive Erstellung von Onboarding- und Offboarding-Unterlagen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
- Beratung und Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in lohn-, gehalts- und personalrelevanten Fragestellungen
- Vorbereitung von Betriebsprüfungen sowie Erstellung von HR-Auswertungen für die Geschäftsführung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder Personalwesen
- Einschlägige, profunde Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Bereich Baulohn
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen (z. B. DATEV, Sage HR, Lexware) sowie MS Office - Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten - Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung im Kontakt mit Mitarbeitenden und Behörden - Teamfähigkeit und Engagement
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Ablauf der gesetzlichen Probezeit
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Geschichte
- Hervorragende Entwicklungschancen basierend auf individuellen Stärken
- Arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssportmöglichkeiten, z. B. betriebseigenes Fitnessstudio
- Attraktive Arbeitsumgebung mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Gehaltsinformationen
- Das Jahreszielgehalt variiert je nach mitgebrachter Erfahrung und Qualifikation.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Le mot HAYS, les symboles H, les slogans «Hays Working for your tomorrow» et «Powering the world of work» ainsi que les logos et illustrations associés sont des marques déposées de Hays PLC. Les symboles H sont des créations originales protégées dans de nombreux pays. Tous droits réservés.