Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Führen und Koordinieren der zentralen Anlaufstelle für alle Projektbeteiligten (Projektsekretariat)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
- Mitwirkung im projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagement / Durchführung des Projektcontrollings (Kosten, Termine, Qualität, Fortschritt)
- Regelmässiges Reporting und Information der Projektbeteiligten über den Projektstatus
- Überwachung von Kosten, Terminen und Risiken sowie frühzeitige Eskalation von Abweichungen an Projekt- und Teilprojektleitungen
- Erarbeitung und Unterbreitung von Vorschlägen zur Korrektur von Planabweichungen
- Pflege, Nachführung und Überwachung der rollenden Projektplanung für den (Gesamt-)Projektleiter
- Koordination von Abhängigkeiten und Schnittstellen zwischen Teilprojekten
- Überwachung des Projektfortschritts in den einzelnen Teilprojekten / Koordination und Überwachung des Änderungs- und Konfigurationsmanagements
- Sicherstellung der projektbezogenen Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsprozesse / Pflege der Projektdokumentation und Ablagestrukturen
Profil
- Erfahrung im Projektmanagement von Grossprojekten, vorzugsweise in der Rolle als Projektassistenz oder PMO
- Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -prozessen
- Erfahrung im Projektcontrolling, insbesondere Kosten-, Termin- und Risikomanagement
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools sowie MS Office (insb. Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit in komplexen Projektumfeldern
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Über Hays
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Besetzungsprozess für Freelancer
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