Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
- Auftragserfassung sowie Erstellung von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage
- Erstellen von Abrechnungsunterlagen für Projekte
- Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Abstimmung mit Ansprechpartnern auf Kunden- und Lieferantenseite
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Pflege von Stammdaten, Terminüberwachung
- Allgemeine Büroorganisation
- Organisation von Schulungen
- Bearbeitung standortbezogener Fuhrparkthemen
- Unterstützung bei Datenschutz- und Marketingthemen (z.B. Consent-Verwaltung)
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbar)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen EDV-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Idealerweise Erfahrung aus einem industriellen oder administrativen Umfeld
- Hohe Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Teamorientierung
Benefits
- Mitarbeit in einem strukturierten, erfahrenen und hilfsbereiten Projektumfeld
- Klarer Übernahmegedanke nach 6 Monaten
- Abwechslungsreiche Assistenz- und Administrationsaufgaben
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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