Teamassistent (m/w/d)
Aufgaben
- Empfang von Personen und Büroorganisation (u. a. auch Koordination von Geschäftsterminen und Kalenderpflege)
- Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
- Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen / Statistiken
- Vorbereitung von Besprechungen (Besprechungsraum sowie Protokolle und Unterlagen vor- und nachbereiten)
- Termin- und Reiseplanung
- Administrative Tätigkeiten (Nachverfolgung von Verbrauchsmaterial und Neubestellung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams am Standort Ratingen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse der MS Office-Applikationen, SAP
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Hohe Belastbarkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Organisationstalent
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Leistungsbereitschaft und Engagement
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Industrieunternehmen
- Ein kooperatives Team
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
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