Teamassistenz (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann
Aufgaben
- Professionelles Termin- und Kalender-Management sowie Organisation von Meetings
- Planung und Abwicklung von Dienstreisen inkl. Abrechnung (SAP Concur)
- Organisation von Workshops, Schulungen und Veranstaltungen
- Korrespondenz (DE/EN) sowie Unterstützung bei Präsentationen und Analysen
- Administrative Unterstützung der R&D-Organisation (Bestellungen, Rechnungen, Projekte)
- Bestellwesen und Koordination externer Dienstleistungen
- Unterstützung in Zeitwirtschaft, Zutritts- und Systemberechtigungen
- Betreuung internationaler Kolleg*innen und Mitarbeit in Sonderprojekten
Profil
- Kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Office-Management
- Sicherer Umgang mit MS Office, Teams und idealerweise SAP-Tools
- Erfahrung in der Event- und Workshoporganisation
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297 hays-contact-inclusion-information© Copyright Hays plc, . Le mot HAYS, les symboles H, les slogans «Hays Working for your tomorrow» et «Powering the world of work» ainsi que les logos et illustrations associés sont des marques déposées de Hays PLC. Les symboles H sont des créations originales protégées dans de nombreux pays. Tous droits réservés.