Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung, inklusive Terminmanagement, Meetingvorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner sowie Dienstleister
- Koordination und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, einschließlich Terminabsprachen, Unterlagenerstellung und Nachhalten von Meilensteinen
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings sowie Betreuung vor Ort
- Erstellung professioneller Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen
- Planung, Organisation und Unterstützung bei Schulungen, inklusive Teilnehmerkommunikation und Materialaufbereitung
- Verwaltung und Pflege von Daten, Dokumenten und IT-Systemen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Managementbereich
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) sowie Erfahrung mit Datenbanken und digitalen Tools
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Spannende Aufgaben
Über Hays
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
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