Teamlead HR Operations (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Auftraggeber zählt zu den bekanntesten Marken im Lifestyle- und Beauty-Umfeld in Europa. Mit mehreren hundert Stores und einer der größten Online-Beautyplattformen begeistert das Unternehmen täglich Millionen Kundinnen und Kunden. Die Unternehmenskultur ist international, wertschätzend und stark auf Kundenzentrierung, Exzellenz und Innovation ausgerichtet.
Aufgaben
- Disziplinarische und fachliche Führung eines HR Operations Teams mit über 10 Mitarbeitenden, inklusive Priorisierung, Kapazitätssteuerung und Performance-Management
- Sicherstellung einer stabilen, termingerechten und qualitativ hochwertigen Abwicklung aller operativen HR-Prozesse für Stores in Deutschland
- Fachliche Gesamtverantwortung für die Steuerung der Payroll in Zusammenarbeit mit externem Payroll Provider, inklusive Eskalationsmanagement und Klärung komplexer Sachverhalte
- Verantwortung für die rechtskonforme Erstellung und Administration aller HR-Dokumente entlang des Employee Life Cycles
- Operative Umsetzung und nachhaltige Verankerung von Transformationsprojekten im HR Operations Bereich (z. B. Prozessstandardisierung, Digitalisierung, Harmonisierung)
- Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Area Managern und Retail-Führungskräften, auch in herausfordernden operativen Situationen
- Professioneller Umgang mit betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen im Retail-Kontext
- Aktive Identifikation von Prozesslücken und konsequente Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
- Erstellung und Nutzung von HR-Kennzahlen zur operativen Steuerung
Profil
- Einschlägige, profunde Erfahrung im HR Operations Umfeld mit klarer Payroll-Verantwortung
- Nachweisbare Führungserfahrung mit Verantwortung für ein Team von über 8 bis 10 Mitarbeitenden
- Fundierte Kenntnisse in der Steuerung externer Payroll Provider
- Umfangreiche Kenntnisse im Retail-Bereich mit Verständnis für Store-Strukturen und operative Dynamiken
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten im Retail-Umfeld
- Sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse
- Hohe Umsetzungsstärke, Entscheidungsfähigkeit und Belastbarkeit
- Strukturierte und pragmatische Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungskompetenz
- Souveränes Auftreten in komplexen Stakeholder-Settings
Benefits
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch Mentoring-Programme und E-Learning-Plattformen
- Offene Feedbackkultur mit regelmäßigen Halbjahresgesprächen und Performance Reviews
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Hybrides Arbeitsmodell mit einer ausgewogenen Mischung aus mobilem Arbeiten und Office-Tagen (ca. 8 Tage/Monat)
- Inhouse Kantine und Bistro sowie kostenlose Getränke
- Positives und motivierendes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Company-Events
Gehaltsinformationen
- Das Jahreszielgehalt variiert je nach mitgebrachter Erfahrung und Qualifikation und beläuft sich auf 75.000-90.000,-.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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