Baustellenassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung der Baustellenteams und kaufmännische Abwicklung sowie in organisatorischen Belangen / Ansprechpartner für alle Projektmitglieder
- Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und sachbezogene Sonderaufgaben
- Firmen- und Mitarbeiteranmeldungen / Bautagebücher erfassen / Erfassung der Anwesenheitsliste und Stundenkontrolle / Organisation Schriftverkehr auf Baustellen
- Pflege der Projektdokumente und Strukturen / Ablage Schriftverkehr und Protokolle
- Bestellabwicklung u.a. Büromaterial
- Einholen von Mindestlohnerklärungen / Rechnungsprüfung
- Ablage von Bestellungen, Auftragsbestätigung und Lieferscheinen
- Hotelbuchungen
- Ansprechpartner und Führung des externen Reinigungspersonal
- Empfang von Besuchern / Annahme von Kleinanlieferungen im Projektbüro und Bearbeitung von Reklamationen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Erfahrung bei administrativen Tätigkeiten
- Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Idealerweise Grundkenntnisse in der Projekt- und Baustellenabwicklung
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und freundliches sowie sicheres Auftreten
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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