Eventmanager (m/w/d)
Aufgaben
- Organisation administrativer Abläufe im Saisonbetrieb inkl. Termin- und Fristenmanagement
- Betreuung des Teilnehmermanagements (Anmeldungen, Datenpflege, Zuteilungen)
- Kaufmännische Abwicklung (Rechnungen, Abstimmung, OP-Management)
- Verwaltung und Abstimmung von Dokumenten und Verträgen (DE/EN)
- Planung von Reisen und Unterkünften inkl. Kontingentsteuerung
- Koordination von Bestellungen und Eventlogistik
- Unterstützung der operativen Abläufe vor Ort
- Nachbereitung inkl. Abrechnung, Reporting und Prozessoptimierung
Profil
- Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare Erfahrung
- Routine in MS Office; ERP/CRM von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Fristenbewusstsein
- Kommunikationsstark und serviceorientiert
- Zahlenaffin und sorgfältig
- Flexibel, belastbar und reisebereit in intensiven Phasen
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im projektorientierten Eventumfeld
- Hoher Grad an Eigenverantwortung
- Einblicke in ein spezialisiertes Branchenumfeld
- Betreuung durch Hays während des Einsatzes
- Klare Strukturen und professionelle Rahmenbedingungen
Über Hays
Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.