Management Assistant mit Schwerpunkt internationale Kommunikation (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Der Kunde ist ein international führendes Hightech-Unternehmen. Es ist spezialisiert auf die Entwicklung und Bereitstellung innovativer Technologien und Lösungen im Bereich Sicherheit. Das Unternehmen ist weltweit aktiv und betreut Kunden in über 90 Ländern
Aufgaben
- Du übernimmst die Kalender- und Terminverwaltung für die Geschäftsführung bzw. Leitung - inklusive Priorisierung und Koordination komplexer Zeitpläne
- Du kommunizierst souverän mit internen und externen Stakeholdern - national wie international
- Du organisierst, bereitest vor und moderierst Meetings und Veranstaltungen, erstellst Agenden, führst Protokoll und verfolgst Aufgaben nach
- Du erstellst und bereitest Präsentationen für Meetings professionell auf
- Du kümmerst dich um allgemeine administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen, Assistenzteams und internationalen Standorten zusammen
- Du planst, buchst und rechnest Geschäftsreisen vor- und nach, inklusive Reisekostenabrechnung
- Du empfängst und betreust (internationalen) Gäste mit Professionalität und Herzlichkeit
Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst fundierte Erfahrung im Assistenzbereich mit - idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen um
- Du arbeitest diskret, verantwortungsbewusst und integer, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du bist organisiert, selbstständig und arbeitest vorausschauend und proaktiv
- Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke und deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Du bist belastbar, flexibel und ein echter Teamplayer, auch wenn es mal dynamisch zugeht
Benefits
- Tarifgebundene Vergütung mit fairen und transparenten Rahmenbedingungen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen mit langfristiger Perspektive
- Dynamisches Wachstum: Du wirst Teil eines Unternehmens, das kontinuierlich expandiert und spannende Entwicklungsmöglichkeiten bietet
- Moderne Arbeitsumgebung mit digitalisierten Prozessen und professioneller Ausstattung
- Internationale Zusammenarbeit in einem globalen Netzwerk mit vielfältigen Kulturen und spannenden Projekten
- Individuelle Weiterbildungsangebote zur Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamzusammenhalt
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.