Mitarbeiter Administration Gesundheitsschutz (m/w/d)
Aufgaben
- Durchführung aller administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Terminierung von Vorsorgen/Eignungen etc.
- Kalenderpflege ISIS/Outlook & Dokumentation in ISIS (Datenerfassung/- verwaltung in verschiedenen IT-Systemen)
- Termine abstimmen, festlegen und verfolgen
- Pflege Postfach Gesundheitsschutz
- Mitwirken an koordinierenden Aufgaben des Fachgebiets. z.B. Prüfen von Vorgängen auf
- Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben, Bestellwesen z.B. Büromaterial/Dienstkleidung
- Abstimmen von internen Unterlagen und Klärung von Sachverhalten auf Anweisung
- Erstellen von einfachen standardisierten Berichten/Auswertungen, Arbeitsanweisungen und Prozessen
- Unterstützung der Abteilung bei der Vorbereitung von Unterlagen/PPTX/Protokollen
- Durchführen von Sonderthemen (z.B. Systemtests nach Anweisung durchführen)
Profil
- Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder vergleichbares
- Fundierte Berufserfahrung
- Beherrschung von Standardsystemen und relevanten Techniken
- Regelmäßige Kommunikation- Zusammenarbeit und Abstimmung
Benefits
- Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.