Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein etabliertes IT-Systemhaus, das Unternehmen mit modernen Technologien, zuverlässigen Services und individuellen Lösungen unterstützt
- Der Kunde zeichnet sich durch eine hohe Serviceorientierung, technische Expertise und ein partnerschaftliches Miteinander aus
- Mit einem zentral gelegenen Standort, flachen Hierarchien und einem engagierten Team bietet das Unternehmen ein professionelles und zugleich kollegiales Arbeitsumfeld
Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale
- Versandvorbereitung und Postbearbeitung
- Unterstützung im Einkauf, z.B. Bestellungen (u.a. Büromaterial, Getränke, Verbrauchsartikel)
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung einfacher Rechnungen
- Pflege von Unterlagen und Dokumenten
- Unterstützung im Tagesgeschäft und Mitdenken im operativen Ablauf
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freundliche, angenehme Stimme und gepflegtes, professionelles Auftreten
- Strukturierte, ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, mitzudenken und Abläufe eigenständig zu unterstützen
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau
- Sicherer Umgang mit MS Office
Benefits
- Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Engagiertes, innovatives und freundliches Team
- Mitarbeit in spannenden Projekten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zentral gelegener Unternehmensstandort
- Moderne, hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 36.000 € brutto p. a. (auf 25h/Woche), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 340 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.