office manager / administrative assistant (m/w/d)
Aufgaben
- Überwachung des täglichen Büroablaufs, einschließlich Verwaltung von Bürobedarf, Organisation der Arbeitsplätze und Koordination mit externen Dienstleistern
- Hauptansprechperson für Lieferanten, Anbieter und externe Servicepartner
- Unterstützung der Employee Experience durch schnelle und zuverlässige Arbeitsplatzbetreuung sowie Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Planung und Koordination von Meetings, Reisen, Hotelbuchungen, Catering und allgemeinen Büro-Logistikthemen
- Zusammenarbeit mit HR, Facility Management und anderen internen Teams bei Büroinitiativen, Richtlinien und Verbesserungen des Arbeitsumfelds
- Unterstützung bei der Organisation von Büroveranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
- Verwaltung der Büroflächenplanung, Schreibtischzuweisungen und interner Umzüge
- Pflege und Verwaltung von Betriebsdokumentationen, Spesenabrechnungen und administrativen Prozessen
- Sicherstellung eines sauberen, organisierten, inklusiven und professionellen Arbeitsumfelds
Profil
- Berufserfahrung im Office Management, Workplace Coordination oder in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Multitasking-Kompetenz und ein ausgeprägter Blick fürs Detail
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Kundenorientierte, teamfähige und serviceorientierte Arbeitsweise mit Leidenschaft für eine positive Employee Experience
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
Über Hays
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Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
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