Project Document Manager (m/w/d)
Aufgaben
- Verantwortlich für das Management und Monitoring der Projektdokumentation. Einhaltung und Durchsetzung der Roche-Richtlinien und -Verfahren für Dokumentation
- Entwicklung und Aktualisierung des Project Document Controls Plans (PDCP) und relevanter Teile des Projekthandbuchs (PHB)
- Implementierung der Projektdokumentenmanagementverfahren und -systeme
- Festlegung und Pflege elektronischer Dokumentenmanagement-Workflows (z.B. über PKM/ DocuSign und/oder Elvis)
- Aktives Betreuen und Support der Projektdokumentations- und Kollaborationsplattformen (z.B. PKM , Elvis, GDrive)
- Bearbeitung, Kontrolle, Sicherstellung und Einhaltung der Dokumentenqualität im Dokumenten-Management-Prozess
- Archivierung von Dateien und Gewährleistung des Zugriffs auf notwendige Dokumente für alle Teammitglieder
- Bei Bedarf Assistenz Aufgaben
Profil
- Kaufmännischer Abschluss (Kein Masters oder PhD)
- Verständnis im Projektmanagement / Bau von Vorteil (PMP not required)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Fähigkeit, Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln
- Gute Deutsch (C1) - und Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office und Google Umgebung
- Administrative Kompetenzen gemäss allg. ROCHE-Reglementen
Benefits
- Interne Karrieremöglichkeiten
- Weltweit renommiertes Pharmaunternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
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