Reference & Dispatch Management Operator (m/w/d)
Aufgaben
- Planung, Durchführung und Organisation globaler Versandaufträge für pharmazeutische Produkte in einem regulierten Umfeld
- Vorbereitung von Proben (Aliquotierung) und Sicherstellung der korrekten Handhabung von Referenzmaterialien
- Verwaltung elektronischer und physischer Bestände von Referenzsubstanzen für analytische Labore
- Sicherstellung der Einhaltung von Kosten-, Qualitäts-, Mengen- und Terminvorgaben
- Arbeiten gemäß GMP, GLP, SOPs, QM, HSE, ISRM und weiteren relevanten Richtlinien
- Nutzung komplexer Tools, Laborautomatisierungssysteme und spezialisierter Einrichtungen
- Erstellung von Rohdaten-Dokumentationen für interne und externe Stakeholder
- Prüfung und Freigabe von Dokumenten im eigenen Verantwortungsbereich
- Lokaler Ansprechpartner für interne Kunden und globale Teams
- Gelegentliche Anleitung oder Mentoring von Kollegen
- Optionale Mitwirkung an Digitalisierungsinitiativen als Fachexperte
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in Versand, pharmazeutischer Entwicklung, Logistik (GMP) oder vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Fundierte Erfahrung in der globalen Versandlogistik; Erfahrung in Pharma oder analytischer Entwicklung ist ein klarer Vorteil
- Fundiertes Verständnis von GMP, ALCOA+ und qualitätsorientierten Prozessen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Software-Tools und digitalen Systemen
- Erfahrung in einem regulierten oder Produktionsumfeld von Vorteil
Benefits
- Arbeiten bei einem führenden Pharmaunternehmen mit internationalem Ruf
- Langfristige Perspektive: Vertrag für 12 Monate mit Option auf Verlängerung
- Stabile Rahmenbedingungen in einem stark regulierten Umfeld
- Praxisorientierte Tätigkeit mit direktem Einfluss auf globale Lieferketten
- Einblick in internationale Prozesse und Zusammenarbeit mit globalen Teams
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung in Logistik, Qualitätsmanagement und Digitalisierung
- Networking in der Pharmaindustrie – wertvolle Kontakte für die Karriere
- Modernes Arbeitsumfeld mit komplexen Tools und Automatisierungssystemen
- Sicherer Standort Basel – einer der wichtigsten Pharma-Hubs weltweit
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
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