Teamassistent Officemanagement (m/w/d)
Aufgaben
- Zeitrückmeldungen für Monats- und Jahresabschluss
- Rechnungsprüfung und Weiterleitung an die Buchhaltung
- Bestellungen und Wareneingänge in SAP
- Inventarführung für Hard-/Software
- Reisekosten und Buchungen
- Sitzungsmanagement: Organisation, Unterlagenbereitstellung, Präsentationen, Protokolle
- Projektunterstützung: Agenden, To-dos, Reportings, Miro, inhaltliche Mitarbeit
- Personalthemen: Urlaubsplanung, Mehrarbeit, Elternzeitkontakte, On-/Offboarding, Hardware-/Softwarebeschaffung
- Organisation: Mitarbeitergeschenke, Termine, Events, Workshops, Schulungen
- Unterstützung in bereichsübergreifenden Themen und Formaten
Profil
- Fundierte Erfahrung im kaufmännischen/Assistenzbereich
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Zahlenaffin, buchhalterisches Grundwissen
- Starke Kommunikation, strukturiert, lösungsorientiert
- Zuverlässig, diskret, teamfähig
- Schnell lernend, offen für Neues, serviceorientiert
- Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (plus: SAP/Power BI)
- Selbstständig, proaktiv, verantwortungsbereit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Betreuung im laufenden Projekt durch das Team
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des iGZ-DGB
- Überstundenausgleich
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.