Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden und Abteilungsleitung übernehmen
- Dienstreisen für das Team planen, organisieren und abrechnen, inklusive BTAT-, Visa- und Arbeitsgenehmigungsabwicklung bei Auslandsreisen
- Weiterbildungsmaßnahmen für die Abteilung planen, organisieren und dokumentieren
- Bestellverwaltung und Abwicklung von Büromaterial, IT- und Kommunikationsequipment, Reisemitteln, Aus- und Weiterbildungspaketen sowie Werbemitteln in MyMall, OneSAM und SAP inkl. Rechnungsbearbeitung und Abstimmung mit internen Fachabteilungen
- Verwaltungsaufgaben erfüllen, darunter das Führen von Dateien und Listen sowie das Erstellen von Statistiken und Unterlagen nach Vorgaben
- Besucherbetreuung, Organisation von Besprechungen und Dokumentation in verschiedenen internen Tools
- Terminkontrolle und Fristenüberwachung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit tätigkeitsbezogenem Hintergrund
- Einschlägige, profunde Erfahrung in einem Industrieunternehmen
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnung
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.