Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Verantwortung für das Onboarding /Offboarding neuer Mitarbeitender (Zuweisung von Spinden, Anmeldung beim Betriebsarzt, Zugang zum Mitarbeitershop) sowie Organisation von EHS-Terminen, Untersuchungen und Workshops
- Besuchermanagement und Empfang (Registrierung, Zutrittsausweise, erste Ansprechperson im Foyer, Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Eingangsbereich)
- Allgemeine Office- und Serviceaufgaben für Mitarbeitende sowie Unterstützung im Catering Management (Genusszeit)
- Unterstützung der Standortorganisation (Site Visits/Tours, Workshops, interne Events, Site Calls, Hotel- und Restaurantbuchungen)
- Zusammenarbeit mit Facility Management und Nutzung von Systemen wie Oracle (z.B. Bestellanforderungen, Budget-POs, Standortkommunikation)
- Reise- und Administrationssupport für das Leadership Team (T&L, Meeting-Organisation, Workshops) im Rahmen des Assistenz-Pools
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Assistenz-, Office-, EHS- oder Standortmanagement-Funktionen wünschenswert
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Oracle oder ähnlichen Systemen von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Entspannter Wohnungsmarkt
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 911 21648 312 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.