Vertragssachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben
- Komplexe Vertragssachbearbeitung in der Vermittlerverwaltung
- Begleitung des Lebenszyklus von Vermittlerverträgen (Anlage, Pflege, Beendigung) einschließlich technischer Kontenpflege und Erstellung von Ausgleichsberechnungen
- Klärung von Provisionsanfragen, Clearing und Buchungen
- Erstellung von Zuschussvereinbarungen, manuellen Provisionsvereinbarungen sowie dazugehörige Salden- und Rechnungsbearbeitung
- Mitwirkung und Beratung von Vertriebsführungskräften und dem nicht angestellten Außendienst bei z.B. bei Änderung des Vermittlerstatus, Rechtsform und/oder Fusionen von Vertriebspartnern
- Nachtragsversand und Serienbriefaktionen / Bearbeitung und Überwachung laufender Zahlungen im Vertreterkonto
- SAP Kontenabstimmung / Forderungs-/Saldenmanagement gegenüber ausgeschiedenen Vertriebspartnern einschließlich Bearbeitung von Stornoreserven
- Federführende Mitwirkung bei der Gestaltung der Funktionsübernahme inkl. Prozessoptimierungen und Neukonzeption der Funktion im Rahmen der Nachfolgeplanung
- Unterstützung des Abteilungsleiters und der damit befassten Mitarbeiter im Controlling und bei der Organisation der Abteilung inkl. IKS Kontrollen
- Generelle Mitwirkung bei Prozessoptimierungen bzgl. ablauforganisatorischer Änderungen zur Effizienzsteigerung
Profil
- Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen mit Schwerpunkt Versicherung oder vergleichbar
- Branchenspezifisches Studium oder Weiterbildung Versicherungsfachwirt wünschenswert
- Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Kundenservice oder Backoffice Vertrieb
- Vertriebs- und Zahlenaffinität und Marktkenntnisse sowie fundiertes Wissen in mindestens einer Sparte bzw. Branche
- Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen, schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Lösungsorientierung
- Gute Kenntnisse der einschlägigen DV-Systeme in der Konzern-Landschaft (z.B. MS-Office insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Wandel, Host und SBI)
Benefits
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
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