Access Security & Services (m/w/d)
Aufgaben
- Zutrittsmanagement & Systempflege: Sie arbeiten aktiv im Zutrittssystem und pflegen aktiv das Badgehandling des Standorts, bei Problemen sind Sie die erste Anlaufstelle, koordinieren die Lösung und bieten bei Bedarf interne Fachstellen auf
- Badge-Bewirtschaftung & Compliance: Sie verwalten den gesamten Lebenszyklus der Ausweise von der Erstellung über die Mutation bis zur Sperrung
- Sie unterhalten Zutrittsrechte und führen Audits in ihrem Bereich durch
- Prozesse & Schulung: Sie bearbeiten Zutrittsanfragen, erstellen Support-Tickets und unterstützen bei administrativen Abläufen
- Zudem führen Sie sicherheitsrelevante Schulungen durch und sorgen für die revisionssichere Archivierung der Nachweise
- Projekte & Nachwuchs: Sie übernehmen projektspezifische Sonderaufgaben im Sicherheitsumfeld und pflegen den Kontakt zu externen Dienstleistern und engagieren Sie sich bei der Einführung von Lernenden und sorgen für ein sicheres Onboarding neuer Mitarbeitender
- Back-Office und Administration: Sie erledigen administrative Aufgaben für die Sicherheitsabteilung und stellen die Erreichbarkeit im Back-Office sicher
- Dazu gehören die effiziente Bewirtschaftung des Ticket-Systems sowie die Entgegennahme und Koordination von telefonischen Anliegen
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder technisch) und bringen idealerweise Erfahrung im Sicherheitsumfeld mit
- Fundierte Berufserfahrung
- Sie kennen sich mit Zutrittskontrollsystemen (z.B. Kaba) aus und bewegen sich sicher in IT-Anwendungen (Google Environment)
- Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (B2 - C1) und können sich auch auf Englisch (Niveau C1) gut mit unseren internationalen Gästen und Mitarbeitenden verständigen
- Sie sind eine vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Sie verstehen sich als interner Dienstleister, behalten jedoch das Thema Sicherheit immer im Auge
- Sie haben ein freundliches und höfliches Auftreten
Benefits
- Interne Karrierechancen
- Weltweit renommiertes Medizintechnikunternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
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